Office-Assistent

Jij regelt het wel

Office-assistent

Als office-assistent ben je een duizendpoot. Tijdens de opleiding leer je wat er komt kijken bij het runnen van een kantoor. Communiceren in het Nederlands, Duits of Engels is straks geen probleem voor je. Je krijgt namelijk veel taallessen.

Opleiding

In het eerste jaar krijgen alle studenten Zakelijke Dienstverlening van niveau 3 en 4 gezamenlijk les. Je maakt zo kennis met de beroepen medewerker evenementenorganisatie, marketing- en communicatiemedewerker, juridisch-administratief medewerker, medewerker human resource management, office-assistent en managementassistent. Na het eerste jaar maak je een keuze voor de opleiding die het beste bij jou past.

Als office-assistent schrijf en bel je veel. Daarom leer je bij deze opleiding de vaardigheden die je daarvoor nodig hebt. Ook leren organiseren en het omgaan met Microsoft Office-programma’s kom je tegen tijdens je opleiding. Een goede assistent spreekt de taal van buitenlandse klanten, leveranciers of collega’s. Daarom krijg je ook Nederlands, Engels én Duits.

Zoals bij alle opleidingen volg je een of meer keuzedelen. Dit zijn aanvullende vakken die je net dat beetje extra geven. Kies iets dat aansluit bij je vak óf verbreed juist je kennis op een heel ander gebied.

Ik schrijf me in!

Vereiste vooropleiding

  • diploma vmbo kader
  • theoretische leerweg: mavo- of vmbo-diploma
  • gemengde leerweg: mavo-vbo of vmbo-diploma
  • bewijs dat de eerste 3 leerjaren van de havo of het vwo goed zijn doorlopen
  • diploma beroepsgerichte opleiding (niveau 2)

Over de opleiding

location_on
  • Roermond - Bredeweg 235
  • Venlo - Hagerhofweg 15
  • Venray - Henri Dunantstraat 40
  • Weert - Drakesteyn 5
insert_chart Niveau 3
near_me Leerweg:
  • BOL
insert_invitation Duur: 2 jaar
notifications_active Startmoment: direct na de zomervakantie

Lesgeld

Ben je 16 of 17 jaar dan betaal je geen lesgeld.

Ben je op 1 augustus 18 jaar of ouder. Dan betaal je voor het schooljaar 2019-2020:

cursusgeld bbl

  • 243,-- per jaar voor niveau 1 en 2
  • 588,-- per jaar voor niveau 3 en 4

Lesgeld bol

  • €1.168,--

Dit bedrag wordt jaarlijks door de rijksoverheid vastgesteld.

Extra kosten
leermiddelen ongeveer €600,- in het eerste leerjaar. en €300,- in het tweede. Exclusief aanschaf laptop.

Over jou

Behulpzaam
Behulpzaam
Communicatief sterk
Communicatief sterk
Nauwkeurig
Nauwkeurig
Organisatietalent
Organisatietalent
Probleemoplossend
Probleemoplossend

De praktijk

Als office-assistent ondersteun je de office manager, of werk je als de rechterhand van de directie of HR. Bij een kleine organisatie combineer je secretariële taken vaak met andere ondersteunende werkzaamheden, zoals het klaarzetten van de lunch of het coördineren van de schoonmaak. Bij grote bedrijven werk je op het secretariaat. Soms is je werk daar een stuk specialistischer, omdat iedereen in het team zo zijn eigen taken heeft. De werkzaamheden zijn afwisselend. Je verzorgt de post, organiseert vergaderingen, beheert agenda’s en beantwoordt telefoontjes en e-mails. Een hoop taken, waarbij je zelf de juiste prioriteiten stelt. Deadlines? Daar laat jij je niet door opjagen! Zo ben je de held van elk kantoor.

Als je klaar bent

account_balance_wallet
Startsalaris van € 1.350,- - € 1.450,- bruto per uur per maand

Veelgestelde vragen

  • Start de opleiding van jouw keuze direct na de zomervakantie? Meld je dan aan vóór 1 april. Hoe eerder je je aanmeldt, hoe groter de kans dat je de opleiding uiteindelijk kan gaan volgen. Natuurlijk kan het voorkomen dat je door wat voor reden dan ook die datum niet haalt. Ben gerust. Ook na 1 april ben je van harte welkom bij ons.

    Voldoe je aan de opleidingscriteria? Dan plaatsen we je meteen. Voldoe je niet aan de criteria? Dan kijken we samen met jou of je de opleiding misschien toch kunt volgen. Dit doen we in een oriëntatiegesprek. Dit oriëntatiegesprek vindt binnen 4 weken na aanmelding plaats.

    Wil je hier meer over weten? Dan staat het Bureau Aanmelden voor je klaar. Je kunt hen mailen via aanmelden@rocgilde.nl of bellen via +31 88 468 20 00. Stuur je een mailtje? Geef dan naast je vraag ook je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum door.

  • Het ligt eraan wat je vooropleiding is, maar wat vaak mogelijk is dat je op een lager niveau start. Zo kun je bijvoorbeeld bij een aantal richtingen doorstromen van niveau 2, naar 3 en uiteindelijk misschien ook naar niveau 4. 

    Daarnaast zijn wij een erkende EVC-aanbieder. EVC staat voor erkennen van eerder verworven competenties. Oftewel: heb je bijvoorbeeld al werkervaring of veel geleerd op een andere opleiding of cursus? Dan toetsen we dit. Voldoe je aan bepaalde criteria, dan heb je misschien recht op een diploma of certificaten. Benieuwd of dat voor jou geldt? Neem contact op met ons EVC-punt via evc@gildeopleidingen.nl of +31 88 468 20 10.

  • Het schooljaar start na de zomervakantie. Dat is meestal eind augustus of begin september. Je krijgt een uitnodiging voor de eerste schooldag. Heb je geen uitnodiging gekregen? Neem dan even contact op met ons. Dit kan telefonisch op +88 468 20 00 of per mail naar info@gildeopleidingen.nl. Stuur je een mailtje? Vermeld dan ook je opleiding, volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum.

    Tijdens de vakantie zijn wij bereikbaar van 9.00 uur tot 14.30 uur

  • Op onze website vind je veel informatie over de verschillende opleidingen. Heb je meer hulp nodig? Of wil je even met iemand in gesprek? Dan staan onze loopbaanadviseurs voor je klaar! Plan een afspraak of kijk voor meer info op www.gildeloopbaancentrum.nl.

  • Bij Gilde Opleidingen maak je gebruik van een laptop tijdens de lessen en om te werken aan projecten. Op school heb je toegang tot internet en toepassingen die je gebruikt tijdens je opleiding. Daarnaast kun je je studievoortgang steeds meer online volgen. Ben je eerstejaars bol-student (voltijd op niveau 3 en 4)? Neem dan je eigen laptop mee naar school. Meestal voldoet een standaard laptop.

    Kijk hier of jouw laptop nog voldoet of waaraan je nieuwe moet voldoen.

  • Nee, dat is niet nodig. Je kunt gebruikmaken van Microsoft Office 365.

  • Bij Gilde Opleidingen denken wij graag met je mee. Ben jij nog geen 18 jaar en wil je een bol-opleiding volgen, maar kunnen jij of je ouders de opleiding niet betalen? Neem dan contact op met de Commissie Studentenfonds van Gilde Opleidingen. Samen met Stichting Leergeld kijken wij of we iets voor je kunnen betekenen. Dat kan op verschillende manieren:

    • Gilde Opleidingen geeft je de benodigde leermiddelen in bruikleen.
    • Gilde Opleidingen scheldt de opleidingsspecifieke kosten kwijt. 
  • Schooljaar 2019-2020 gaat de nieuwe regeling ‘schoolkosten’ in. Hieronder een opsomming van de belangrijkste punten uit deze regeling:

    • Gereedschappen en verbruiksmaterialen worden betaald door de school. Voor de opleidingen Kok en Wellness en Beauty adviseren we anders. Daarover lees je meer in de faq's hieronder.
    • Beroepskleding koop je zelf.
    • Voor opleidingen op niveau 3 en 4 en sommige technische niveau 2-opleidingen heb je een laptop nodig. Klik hier voor een overzicht van de eisen.
    • Vrijwillige vakschoolbijdragen zijn bedoeld voor excursies en andere extra activiteiten. Deze zijn vrijwillig. Als je niet wilt deelnemen aan de activiteiten krijg je een alternatief lesprogramma aangeboden. Je opleiding geeft je een overzicht van de activiteiten en de bijbehorende kosten.
    • Heb je onvoldoende financiële middelen, dan kan het Studentenfonds misschien helpen. Samen met Stichting Leergeld kijken wij of we iets voor je kunnen betekenen. Dat kan op verschillende manieren:

      • Gilde Opleidingen geeft je de benodigde leermiddelen in bruikleen.
      • Gilde Opleidingen kan voor specifieke kosten een tegemoetkoming verstrekken
      • Gilde Opleidingen scheldt de opleidingsspecifieke kosten kwijt. 
    • Extra: Gilde Opleidingen heeft bovenop de regeling ‘schoolkosten’ een boekengarantie. Boeken die je koopt voor je opleiding, maar waarvan achteraf aantoonbaar is dat deze niet gebruikt zijn in je opleiding (en dus onterecht in de boekenlijst zijn opgenomen), neemt Gilde Opleidingen tegen kostprijs terug. Melding van niet gebruikte boeken kun je doen bij het Meldpunt Leermiddelen.